Budavári Önkormányzat

Budapest Főváros I. kerület Budavári Polgármesteri Hivatal

pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében

IGAZGATÓI ASSZISZTENS

munkakör betöltésére

A leendő munkatárs feladatai: a gazdasági igazgató munkájának napi szintű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása; határidők, feladatok és egyeztetések nyomon követése, emlékeztetők készítése; költségvetési, pénzügyi és számviteli dokumentációk előkészítésében való közreműködés; kapcsolattartás a polgármesteri hivatal szervezeti egységeivel, intézményekkel és külső partnerekkel a gazdasági igazgató iránymutatása szerint; beérkező iratok kezelése, rendszerezése, iktatása; kimutatások, statisztikák és jelentések előkészítésében való közreműködés; pályázatokhoz, támogatásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása; titkársági, ügyintézői feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, telefonhívások kezelése, vendégek fogadása);  belső és külső kommunikáció szervezése, hivatalos levelek előkészítése, szerkesztése; a gazdasági igazgató távollétében sürgős adminisztratív ügyek koordinálása.

Alkalmazási feltételeink, elvárásaink:

• Felsőoktatásban szerzett közszolgálati, gazdaságtudományi, társadalomtudományi szakképzettség; vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség és ügyviteli, közgazdasági, közszolgálati, jogi szakképesítés
• Felhasználó szintű számítógépes ismeretek
• Kötelező jogszabályi feltételeknek való megfelelés (magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség)

Elvárt kompetenciák:

• együttműködés,
• önállóság és pro-aktivitás,
• terhelhetőség,
• felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• költségvetési szervnél – elsődlegesen önkormányzatnál – szerzett 3 év munkatapasztalat
• pénzügyi, számviteli szakképesítés
• közigazgatási alap- / szakvizsga

Amit kínálunk – illetmény, juttatások, egyéb információk:

• Illetmény és egyéb juttatások a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.), valamint a belső szabályzatok alapján járnak.
• A Hivatalban a köztisztviselői illetményalap 2025. évben 83.400 Ft.
• A jogszabályban foglaltak szerint egyéni teljesítmény alapján lehetőség van az illetmény eltérítésére, célfeladatok teljesítése esetén illetményén felül további juttatások elérésére.
• Cafetéria juttatást biztosítunk emelt összegben (nettó 400.000,- Ft), próbaidő alatt is.
• Budapest közlekedési bérletet biztosítunk.
• Utazási támogatást fizetünk a jogszabályi előírásoknak megfelelően.
• Munkavégzés Budapest egyik legszebb helyén, a Budai Várnegyedben, exkluzív munkakörnyezetben, patinás épületben (cím: 1014 Budapest, Kapisztrán tér 1.).
• A munkahely könnyen megközelíthető tömegközlekedéssel is.
• A Közszolgálati Szabályzat alapján esélyegyenlőségi szempontok figyelembe vételével egyéni munkaidő-kedvezményeket biztosítunk a család és a magánélet, valamint a munka egyensúlyban tartása érdekében.
• Fontosnak tartjuk kollégáink szakmai fejlődését, lehetőséget nyújtunk a proaktív munkavégzésre, további tanulmányok támogatására, és az önképzésre.
• Szakmailag egymást támogató munkakörnyezet.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Részletes szakmai önéletrajz a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti egységes adattartalommal, a megpályázott pozíció feltüntetésével.
• Iskolai végzettséget, szakképzettséget, nyelvismeretet igazoló okiratok másolata.
• A Kttv. 42. § (1) és (3) bekezdése szerinti, három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy igazolás az igénylésről.
• A pályázati anyaghoz csatolni szükséges a https://budavar.hu/career/ weboldalról letölthető adatkezelési tájékoztató megismerését követően a pályázó által aláírt, az adatkezeléshez szükséges hozzájáruló nyilatkozatot.

A pályázat benyújtásának határideje: 2025. szeptember 25.

A pályázat elbírálásának határideje: folyamatos, de legkésőbb 2025. október 10.

A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának módja:

Elektronikus úton: szemelyugy@budavar.hu e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését: „igazgatói asszisztens” és a pályázó nevét.

A pályázati kiírással kapcsolatban további tájékoztatást Kis Tímea gazdasági igazgató nyújt a +36/1 458-3011 telefonszámon, vagy a kis.timea@budavar.hu e-mail címen.

Az állás betöltéséről a jegyző dönt. A pályázatok elbírálása folyamatosan történik. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, a pályázatot határidő előtt lezárhatja. A pályázat kiírója fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.

Eredményes pályázat esetén határozatlan idejű, teljes munkaidős köztisztviselői kinevezésre kerül sor hat hónap próbaidő kikötésével.

A pályázati kiírás további közzétételének helye: budavar.hu; kozszolgallas.ksz.gov.hu, profession.hu